Din digitale assistent lytter, husker og handler, fra det øjeblik dit kald begynder, til arbejdsdagen er slut. Her er hvad den kan gøre for dig og din forretning lige nu, men der kommer hele tiden nye evner og muligheder til.
De fleste håndværkere har for mange bolde i luften. Kald der ikke bliver fulgt op, tilbud der glemmes, og kunder der ringer for tredje gang om det samme. VEXEL assistenten er bygget til at tage sig af alt det.
Den starter med dine kald. Hvert kald transskriberes, analyseres og omsættes til handlinger, opgaver, tilbud og opfølgninger, så du kan koncentrere dig om jobbet.
Jo mere den lærer om din forretning, jo skarpere bliver den. Med tiden kender den dine kunder, dine priser og din måde at arbejde på. Den er din assistent, ikke en app du skal fodre.
Assistenten deltager passivt i dine kald og fanger alt det vigtige: adresser, løfter, spørgsmål og aftalte næste skridt.
Den akkumulerer viden om din forretning dag for dag. Hvem er dine bedste kunder? Hvad koster et bestemt job normalt? Den ved det.
Fra kald til tilbud, opgave eller opfølgning, uden at du behøver løfte en finger. Du godkender, den eksekverer.
Hvert eneste kald du modtager eller foretager bliver automatisk transskriberet og analyseret.
Du behøver aldrig mere at bede kunden om at sende adressen igen, eller spekulere på hvad I egentlig aftalte. Assistenten gemmer det hele og giver dig et klart overblik, enten som afskrift i appen eller som et dagligt resume på email.
Data akkumuleres dag for dag, så over tid opstår der mønstre: hvilke typer jobs ringer folk om? Hvornår på dagen? Fra hvilke postnumre? Det er guld for din forretning.
Kom i gangKaldet begynder — assistenten lytter passivt i baggrunden, uanset om du bruger mobil, tablet eller kontor-telefon.
Analyse i realtid — tale omsættes til tekst og nøgleoplysninger trækkes ud: navn, adresse, problem, ønsker og løfter.
Opsummering leveres — du modtager et kort resume i appen med de vigtigste punkter og foreslåede næste skridt.
Historikken gemmes — alle kald lagres og kobles til kunden, så du altid kan søge tilbage og se hvad der er sagt.
Du er optaget — assistenten tager kaldet, præsenterer sig selv med dit valgte navn og spørger ind til kundens ærinde.
Kunden forklarer — assistenten stiller opfølgende spørgsmål for at forstå behovet og indsamler kontaktoplysninger.
Du notificeres — du modtager straks en besked med et resume af samtalen og kundens kontaktinfo, klar til opfølgning.
Ringer du tilbage — ved opkald til kunden har assistenten allerede briefet dig med det kunden fortalte.
Når du ikke kan tage telefonen, gør assistenten det for dig.
En intelligent telefonsvarer der ikke bare beder kunden om at lægge en besked, den fører en rigtig samtale, stiller de rigtige spørgsmål og sikrer at du har alt det information du har brug for, når du ringer tilbage.
"Hej, du har ringet til Morten hos Petersen VVS. Han er optaget nu, hvad kan jeg hjælpe dig med?"Hør mere
"Jeg sender dig et tilbud", og det gør assistenten automatisk.
Assistenten forstår hvad der sker på dit kald. Når du lover kunden et tilbud, begynder den straks at klargøre det baseret på hvad I talte om: omfang, ønsker, adresse og eventuelle særkrav.
Du godkender eller tilpasser tilbuddet direkte i appen, og sender det med ét tryk. Over tid lærer assistenten dine standardpriser og din måde at skrive tilbud på, så de kræver mindre og mindre tilpasning.
Prøv detUnder kaldet — assistenten detekterer at et tilbud er lovet og noter de relevante detaljer fra samtalen.
Kladde klar — inden du er færdig med kaldet er en tilbudskladde allerede oprettet med kundeoplysninger og opgavebeskrivelse.
Du godkender — tjek priser og tekst i appen. Ret det der skal rettes, eller send direkte hvis det ser godt ud.
Kunden modtager — tilbuddet sendes professionelt på mail med dit firmanavn og logo, klar til accept.
Opfølgning — har kunden ikke svaret inden for X dage, minder assistenten dig om det.
Ring til assistenten fra jobbet og fortæl hvad der er lavet, hvilke materialer der er brugt og hvad der mangler.
Assistenten noterer og strukturerer informationen, opgavebeskrivelse, materialer, tidsforbrug og eventuelle bemærkninger.
Sags-log opdateres, alt kobles til den pågældende kunde og adresse, så du altid har en komplet historik.
Faktura klar, fra dokumentationen kan assistenten klargøre en fakturakladde til din godkendelse.
Ring ind fra bilen. Fortæl hvad du lavede. Det er dokumenteret.
Papirnusseri er tidsspild. Ingen gider at sætte sig ned med et regneark efter en lang arbejdsdag. Med VEXEL dokumenterer du dit arbejde ved at ringe, præcis ligesom du alligevel ringer til din kollega eller mester.
Assistenten omdanner din mundtlige rapport til struktureret data: sags-log, timeregistrering, materialeforbrug og fakturagrundlag, alt sammen uden at du har rørt en skærm.
Læs mereAssistenten fortæller dig hvad der kræver din opmærksomhed, inden du opdager det selv.
Hvem har du ikke ringet tilbage til? Hvilket tilbud udløber snart? Hvilken faktura er forfalden? Assistenten holder styr på det hele og giver dig et morgenoverblik der viser nøjagtigt hvad dagens fokus bør være.
Over tid analyserer den mønstre på tværs af dine kald og kunder. Er der en type job du glemmer at følge op på? Er der perioder med lav aktivitet du kan forberede dig på? Det er den slags indsigt, der giver din forretning et forspring.
Spørg osUbesvarede kald, hvem ringede og hvornår? Er der nogen du stadig skylder et tilbagekald?
Åbne tilbud, tilbud der endnu ikke er accepteret eller afvist, med antal dage siden afsendelse.
Forfalden fakturering, jobs der er afsluttet men endnu ikke faktureret.
Mønstre i data, tilbagevendende problemer, sæsonudsving og kunder med høj aktivitet.
Morgenoverblik, en daglig opsummering med dagens vigtigste punkter, leveret i appen eller på email.
Ring til assistenten - når du har noget på hjerte, en kunde du er usikker på, eller en situation du ikke er sikker på hvad du skal stille op med.
Fortæl frit — assistenten lytter, stiller opklarende spørgsmål og hjælper dig med at tænke situationen igennem.
Viden gemmes — det du fortæller om din forretning, dine priser og dine præferencer bruger assistenten fremadrettet.
Assistent bliver klogere — jo mere du fortæller, jo bedre tilpasser den sine svar og handlinger til præcis din forretning.
Jo mere din assistent ved om din forretning, jo mere kan den hjælpe.
Din assistent er ikke en standard AI. Den er din. Den lærer din forretning at kende — dine kunder, dine materialer, dine priser, dine styrker og din måde at arbejde på.
Ring til assistenten og fortæl om din dag, dine udfordringer eller din forretningsstrategi. Det er som at have en samtale med en klog kollega der aldrig glemmer noget.
"Hvem husker det vigtige?Fortæl os mere
Din assistent gør."
Assistenten kan besvare kundehenvendelser, i dit navn og med et udvalg af stemmer.
Kunder der skriver eller sender SMS og ikke får svar, finder ofte et andet sted at handle. Assistenten kan håndtere indgående henvendelser fra din hjemmeside, email eller SMS og svare professionelt med de oplysninger du har godkendt.
Har kunden et spørgsmål om et tilbud? Assistenten kan svare. Vil kunden bestille tid? Assistenten kan notere det og give besked. Intet bliver glemt, heller ikke dem der skriver kl. 22.
Hør om mulighederneSMS & MMS — svar på indgående tekstbeskeder i dit navn, med det sprog og den tone du har valgt.
Email — håndtér indgående forespørgsler og send tilbud, faktura eller opfølgning automatisk.
Hjemmeside chat — en simpel chatboks på din hjemmeside drevet af assistenten, klar til at besvare spørgsmål 24/7.
Godkendelses-flow — du bestemmer hvad assistenten må svare på selv og hvad der skal forbi dig først.
"Vi bygger ikke endnu et system du skal lære at kende. Vi kobler assistenten på det du allerede bruger."Spørg om din integration
Klar til at
veksle om?
Start med dine kald. Resten følger naturligt. Kontakt os og hør om en gratis prøveperiode.